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Seja muito bem vindo(a/e) ao Processo de Trainee da Voll Jr.
Estamos muito felizes em te receber no nosso time! Para que você acompanhe de forma satisfatória este processo, pedimos que siga todas as instruções abaixo:
Geral
Abaixo, estão as instruções comuns a TODOS os Trainees, as quais devem ser cumpridas de acordo com o solicitado.
Por área
Abaixo, siga as instruções dadas de acordo com a sua área de atuação na Voll, para cumprir sua capacitação.
Etapa 1 - Introdução
📖 Introdução
Estamos muito animados em te receber como parte da nossa equipe e, por isso, queremos compartilhar mais detalhes sobre o processo de Trainee que você participará agora.
Durante o período de Trainee, você terá capacitações relacionadas às áreas que te alocamos, a fim de aprimorar seus conhecimentos e habilidades. Além disso, você passará por uma adaptação ao dia a dia da empresa, conhecendo nossa cultura, valores e processos.
📅 Cronograma
O processo de Trainee está previsto para durar aproximadamente 8 semanas, e ocorrerá nos dias 02/09 à 28/09.
Neste período, você será introduzido na cultura da Voll, aprenderá todas as informações necessárias para conhecer tudo que um Voller precisa saber da nossa EJ, e tudo isso guiado pelo RH e a Presidência.
Além disso, irá ser capacitado acerca de tudo aquilo que suas áreas correspondentes precisam que você saiba para fazer seu trabalho de maneira satisfatória e desenvolver suas habilidades profissionais, sendo essas atividades conduzidas pelo Diretor da sua área.
No final do período descrito acima, iremos divulgar o resultado dos Trainees aprovados ou reprovados, o que depende do seu desempenho que foi avaliado durante este tempo.
❓ Dúvidas e contato
Estaremos em constante contato com você a partir de hoje. No entanto, se surgirem dúvidas durante o processo, não hesite em chamar a Presidência, o RH ou o Diretor da sua área para conversar.
Recursos Humanos
Olá, Vollers! Aqui vocês encontrarão materiais de apoio que utilizarão durante o Período Trainee na área de RH.
Etapa 2 - Dados
Informe de Dados Pessoais Básicos
Precisamos saber algumas informações básicas sobre você para utilizar em documentos e processos internos. Para isso, preencha o formulário abaixo:
📅 Prazo: 03/09 às 23h59
Foto de Voller
Por favor, envie uma foto sua para o RH seguindo os seguintes requisitos:
Mostre apenas seu rosto e ombros;
Fundo claro e liso (como uma parede branca);
Utilize uma camiseta preta e lisa.
Essa foto será sua foto de Voller, ou seja, essa será sua foto em posts da Voll e em outras atividades da EJ. Quando enviar sua foto, você estará concordando com o uso dela para atividades da Voll.
📅 Prazo: 03/09 às 23h59
Marketing
Olá, Vollers! Aqui vocês encontrarão materiais de apoio que utilizarão durante o Período Trainee na área de Marketing.
Etapa 3 - Portal da BJ
Agora que você já passou pela Etapa 2, está na hora de se cadastrar no Portal da Brasil Júnior (BJ), um portal muito importante que você usará muito durante sua jornada na Voll.
📅 Prazo: 06/09, às 23h59
Abaixo, criamos um tutorial para te auxiliar no cadastro:
Informe seu nome completo, CPF, e-mail e crie uma senha.
Obs: Recomendamos que não se registre por redes sociais (Facebook ou Google)
Confirme seu e-mail: vá até sua caixa de entrada do e-mail cadastrado e clique no link enviado.
Após clicar em "Ok" na mensagem de confirmação que aparecerá na sua tela, faça login em sua conta criada.
Na próxima tela, clique no botão "Portal".
Já no portal, você terá que concluir seu cadastro adicionando algumas outras informações, como foto de perfil e nome de usuário. Após preencher essas informações, clique em "Salvar e Avançar".
Agora, informe seus dados acadêmicos: no campo "IES", preencha com "USP - Universidade de São Paulo"; no campo "Curso", preencha seu curso atual; em "Semestre que iniciou", preencha correspondente ao seu semestre de ingresso no curso atual. Após terminar o preenchimento, clique em "Salvar e Avançar".
Logo em seguida irá aparecer um formulário referente a dados de diversidade, onde você deve preencher cada campo de acordo com suas características. É importante que estes dados estejam de acordo com o formulário da Voll que você preencheu recentemente, para que não haja conflitos de informação. Após terminar o preenchimento, clique em "Salvar e Avançar".
Na próxima tela, preencha suas informações referentes a redes sociais. Após terminar o preenchimento, clique em "Salvar e Avançar".
Por último, aceite todos os termos e políticas apresentados e clique em "Finalizar".
Agora, vamos te conectar à Voll. Para isso, clique na sua foto no canto superior direito da tela e clique em "Atualizar Vínculos".
Em seguida, na próxima tela, clique em "Criar conexão".
Na janela que aparecer, selecione "EJ".
Em seguida, selecione a federação "FEJESP" e clique em "Avançar".
Na tela seguinte, digite "voll" e selecione a opção "Voll Jr". Depois clique em "Avançar".
Agora, selecione o cargo "Trainee" e clique em "Avançar".
Por fim, verifique se todas as informações condizem com as instruções acima e, caso esteja tudo certinho, clique em "Confirmar e finalizar".
Prontinho! Agora você já está vinculado à Voll! Entre em contato com a Presidência e peça para confirmarem se seu vínculo está cadastrado corretamente no Portal.
Comercial
Olá, Vollers! Aqui vocês encontrarão materiais de apoio que utilizarão durante o Período Trainee na área Comercial.
Etapa 4 - VollHub
Agora está na hora de você ter acesso ao ambiente interno (intranet) da Voll. Utilizamos a plataforma SharePoint da Microsoft para centralizar nossas informações e processos da EJ. Siga o tutorial abaixo para realizar seu cadastro nessa plataforma que apelidamos carinhosamente de VollHub.
📅 Prazo: 07/09, às 23h59
Passo 1 - Entre neste link https://www.microsoft.com/pt-br/education/products/office
Passo 2 - Quando a página carregar, insira seu e-mail USP no campo "Introduza o seu endereço de e-mail escolar" e clique em "Começar".
Passo 3 - Na próxima tela, selecione "Eu sou um aluno"
Passo 4 - Agora, preencha cuidadosamente o formulário para criar sua conta, e depois clique no botão "Iniciar".
Passo 5 - Se você chegou nessa tela, significa que deu tudo certo até aqui. Agora vamos para o próximo passo.
Passo 6 - Agora que você já criou sua conta educacional na Microsoft, está na hora de garantir seu acesso ao VollHub. Para isso, acesse este link bit.ly/VollHub (salve este link pois você utilizará muito no seu dia a dia.
Passo 7 - Depois de acessar o link, você irá se deparar com uma tela pedindo mais informações. Clique em "Avançar".
Passo 8 - A página seguinte irá te pedir para baixar um aplicativo para ativar uma autenticação de dois fatores na sua conta. Essa parte é opcional e fica a seu critério. Para pular essa etapa, clique em "Pular a configuração" no canto inferior direito.
Passo 9 - Esta etapa também depende da sua preferência. A página pergunta se você quer deixar seu login salvo para não precisar digitar suas credenciais todas as vezes que for acessar a plataforma. Escolha "Não" ou "Sim" para prosseguir.
Passo 10 - Na tela seguinte, clique em "Solicitar Acesso".
Passo 11 - Pronto! Se essa mensagem aparecer na sua tela significa que recebemos sua solicitação e, assim que possível, iremos aceitar e você será avisado pelo e-mail.
Projetos
Olá, Vollers! Aqui vocês encontrarão materiais de apoio que utilizarão durante o Período Trainee na área de Projetos.
Etapa 5 - Horários
Por fim, agora precisamos decidir um novo horário para nossa Reunião Geral (RG). A RG atualmente já possui um horário fixo, mas com a entrada dos Trainees precisamos remanejar este horário conforme a disponibilidade de todos.
A RG é um momento em que o time completo da Voll se reúne para fazer repasses, para aprendizado e para integração. Ela acontece de forma presencial, com frequência quinzenal (a cada 2 semanas) e dura em torno de 1h30.
Agora, sua missão é contar para a gente quais são os seus horários disponíveis semanalmente, para decidirmos o novo horário da nossa RG, que começará a valer a partir da semana que vem. Para isso, utilizamos um site chamado When2Meet. Vamos agendar?
📅 Prazo: 07/09, às 23h59
Abaixo, preparamos um pequeno tutorial para te auxiliar no uso do When2Meet:
Passo 1 - Acesse este link https://www.when2meet.com/?26162248-aIUAn
Passo 2 - Ao carregar o site, você irá se deparar com a tela mostrada abaixo. No campo "Your Name", preencha com seu nome de forma que consigamos te identificar. O campo "Password" (senha) é opcional, então você que escolhe se quer preencher ou não. Depois disso, clique em "Sign In". Observação: Esse login e senha só irão valer neste evento, ou seja, em outros When2Meet que você preencher futuramente, essas credenciais já não vão mais estar salvas.
Passo 3 - Feito seu login, agora você irá registrar a sua disponibilidade. No quadro que aparecer ao lado esquerdo, clique e arraste sobre todos os intervalos de horários em que você estará disponível (recomendável fazer pelo computador). Na parte de cima, você consegue ver os dias da semana correspondentes a cada coluna. No lado esquerdo, você consegue ver os horários correspondentes a cada linha.
LEMBRE-SE DE QUE ESTAMOS TENTANDO ACHAR UM HORÁRIO EM COMUM PARA 31 PESSOAS, ENTÃO SEJA O MAIS FLEXÍVEL E SINCERO POSSÍVEL COM SEUS HORÁRIOS.
Passo 4 - Pronto! Agora seus horários já estão automaticamente registrados e, assim que obtivermos respostas de todos, anunciaremos o horário definido para a RG!
Obs. 1 - Caso você precise editar seus horários em outro momento, é só utilizar as mesmas credenciais (username ou username e senha) que você utilizou na primeira vez e fazer suas alterações no quadro que aparecer. Se os horários que você registrou antes não estiverem aparecendo no quadro, significa que você entrou com as credenciais erradas.
Obs. 2 - Para apagar um horário que você registrou, é só clicar e arrastar novamente por cima da parte verde que você quer deletar.
Financeiro
Olá, Vollers! Aqui vocês encontrarão materiais de apoio que utilizarão durante o Período Trainee na área de Financeiro.
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